Matrimoni PetraroloMatrimoni & festeggiamenti · PugliaCONTATTATECIPer wedding planner professionisti
La vostra visione.
La nostra esperienza nella tenuta.
Una collaborazione chiara per la settimana di matrimonio dei vostri clienti a Masseria Petrarolo. Voi guidate la pianificazione del matrimonio; Federica vi affianca come referente della tenuta, raccordando i vostri progetti con persone, spazi e aspetti pratici della tenuta.
Federica, la vostra referente della tenuta
Federica è il vostro punto di riferimento per pianificare lo svolgimento della celebrazione nella tenuta. Aiuta a tradurre il programma concordato in accordi pratici con il team della casa e i fornitori locali approvati.
Il suo ruolo sostiene il vostro lavoro come wedding planner incaricati. Ambito del raccordo con la tenuta, disponibilità ed eventuale coordinamento aggiuntivo vengono confermati nella proposta su misura.
Voi guidate la pianificazione del matrimonio
Restate i wedding planner principali dei vostri clienti, sviluppando la loro visione creativa, gestendo il rapporto con loro e coordinando il programma complessivo e il team da voi incaricato.
Condividete con Federica il programma proposto, i piani degli eventi e le esigenze dei fornitori, così da concordare presto gli accordi con la tenuta. I planner esterni richiedono l’approvazione della tenuta prima della conferma della prenotazione.
Federica raccorda il team della tenuta
Federica aiuta a coordinare accessi alla tenuta, utilizzo degli spazi concordati, accordi con il team della casa ed esigenze operative di ogni incontro. Insieme definite una chiara divisione delle responsabilità e dei punti di contatto.
Collaborare, dal brief alla celebrazione
Spazi e programma
Valutate gli spazi per cerimonia, aperitivo, cena e ballo insieme a numero degli ospiti, allestimenti, orari e accessi. La terrazza erbosa per le cerimonie di Petrarolo, le terrazze dei giardini, la terrazza della piscina e il tetto panoramico offrono tutti vista mare, mentre la corte storica aggiunge un altro scenario ai festeggiamenti.
Catering e fornitori approvati
Le cene di matrimonio richiedono catering professionale tramite i partner approvati della tenuta. Federica può raccordare il vostro brief con fornitori approvati di catering, bar e servizi tecnici. I migliori catering pugliesi sono molto richiesti: assicuratevi presto la settimana nella tenuta e il catering.
Accessi, allestimento e operatività
Concordate con il team della tenuta arrivi dei fornitori, consegne, montaggio e smontaggio, elettricità, audio, illuminazione, arredi e servizi igienici. I fornitori creativi richiedono approvazione preventiva; i servizi tecnici essenziali utilizzano la rete approvata.
Comfort degli ospiti e piani in caso di pioggia
Coordinate gli aspetti del comfort degli ospiti legati alla tenuta e una soluzione pratica in caso di pioggia. Allestimenti alternativi, tensostrutture o tende stretch, strutture aggiuntive e personale vengono discussi e quotati in base al piano concordato.
La ristorazione durante la settimana del matrimonio
Lo chef residente e il team della casa curano i pasti degli ospiti che soggiornano alla Masseria. La ristorazione del matrimonio e gli eventi più grandi richiedono accordi separati per catering, personale, allestimento dei tavoli e servizio. La proposta distingue i pasti dei residenti da catering per eventi, bar e produzione.
Giardini Pistola
Gli spazi per eventi di Giardini Pistola si prenotano separatamente dal soggiorno alla Masseria, secondo disponibilità. Federica aiuta a concordare con voi e il team della tenuta aree riservate, accessi, allestimento e orari.
Un ambito chiaro, concordato per iscritto
La proposta specifica alloggi nella tenuta, raccordo con la tenuta, affitto degli spazi e preventivi separati per fornitori, produzione ed eventi aggiuntivi. Qualsiasi ulteriore pianificazione o coordinamento il giorno dell’evento deve essere espressamente concordato, indicando il responsabile di ogni parte del programma.
Le condizioni commerciali pertinenti vengono concordate individualmente prima della conferma della prenotazione. Una richiesta non riserva date né conferma una prenotazione.
Condividete il brief dei vostri clienti.
Condividete date preferite, numero stimato di ospiti e idee per la settimana del matrimonio. Il nostro team esplorerà le possibilità con voi.
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